Privacy policy
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: 23. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Onlineshops ist:
SAABE LLC
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „Keltrax“
1209 Mountain Rd Pl NE, Ste R
Albuquerque, NM 87110
United States
E-Mail: keltrax@proton.me
Telefon: +44 7488 845825
Keltrax ist die Geschäftsbezeichnung des von SAABE LLC betriebenen Onlineshops und keine eigenständige Gesellschaft.
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unseres Onlineshops, bei einer Bestellung oder bei einer Kontaktaufnahme erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Bestell- und Zahlungsinformationen.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Nutzung unseres Onlineshops können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Vor- und Nachname
– Rechnungs- und Lieferadresse
– E-Mail-Adresse und Telefonnummer
– bestellte Produkte und Bestellhistorie
– Zahlungsart und Zahlungsstatus
– Versand- und Trackinginformationen
– Nachrichten an unseren Kundenservice
– IP-Adresse
– Browsertyp, Gerätetyp und Betriebssystem
– Zeitpunkt und Dauer des Websitebesuchs
– Cookie- und Einwilligungsinformationen
– Daten zur Betrugs- und Missbrauchsprävention
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
– Bearbeitung und Durchführung von Bestellungen
– Abwicklung von Zahlungen
– Versand und Sendungsverfolgung
– Bearbeitung von Rückgaben, Erstattungen und Reklamationen
– Beantwortung von Kundenanfragen
– Schutz unseres Onlineshops vor Betrug und Missbrauch
– Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
– Versand von Werbung oder Newslettern, sofern eine Einwilligung vorliegt
– Analyse und Verbesserung unseres Onlineshops, sofern dies zulässig ist oder Sie eingewilligt haben
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags,
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb des Onlineshops, an der Betrugsprävention und an der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche,
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Bereitstellung des Onlineshops durch Shopify
Unser Onlineshop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify bereitgestellt.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Shopify International Limited
2nd Floor, 1–2 Victoria Buildings
Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland
Shopify verarbeitet technische Daten sowie Kunden-, Bestell- und Zahlungsinformationen, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb des Onlineshops erforderlich ist.
Dabei können Daten durch Shopify und dessen Dienstleister auch in Kanada, den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern verarbeitet werden. Shopify verwendet hierfür nach eigenen Angaben gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen, beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse oder vertragliche Datenschutzgarantien.
6. Server-Protokolldaten
Beim Aufruf unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden, darunter:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite
– übertragene Datenmenge
– Browser und Betriebssystem
– zuvor besuchte Website
– Geräte- und Verbindungsinformationen
Diese Daten werden benötigt, um den Onlineshop technisch bereitzustellen, Störungen zu erkennen und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Onlineshops.
7. Bestellungen und Kundenkonten
Wenn Sie eine Bestellung aufgeben oder ein Kundenkonto erstellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Informationen zur Bearbeitung der Bestellung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, Kommunikation und Kundenbetreuung.
Die für den Vertragsabschluss erforderlichen Angaben sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Informationen können wir Ihre Bestellung gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Zahlungsabwicklung
Bei einer Zahlung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.
Je nach gewählter Zahlungsart können insbesondere folgende Anbieter beteiligt sein:
– Shopify Payments
– PayPal
– Kreditkarten- oder Bankdienstleister
– weitere im Checkout angezeigte Zahlungsanbieter
Zu den übermittelten Daten können Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Bestellbetrag, Währung, Bestellnummer und Zahlungsinformationen gehören.
Vollständige Karten- oder Bankdaten werden in der Regel unmittelbar durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Für die weitere Verarbeitung gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Betrugsprävention auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Versand und Sendungsverfolgung
Zur Lieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir die erforderlichen Daten an das beauftragte Versandunternehmen, insbesondere an DHL, Deutsche Post oder einen anderen für die jeweilige Sendung eingesetzten Logistikpartner.
Übermittelt werden können insbesondere:
– Name
– Lieferadresse
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Bestell- und Sendungsnummer
– für die Zustellung erforderliche Lieferinformationen
Die Übermittlung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Versandankündigung oder Sendungsverfolgung verwendet wird, erfolgt dies ebenfalls zur Durchführung der Lieferung oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
10. Kontaktaufnahme und Kundenservice
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sich Ihre Anfrage auf eine Bestellung oder einen möglichen Vertragsabschluss bezieht.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Kundenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Newsletter und Werbenachrichten
Wir versenden Newsletter oder andere elektronische Werbenachrichten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht oder per E-Mail an keltrax@proton.me.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
12. Cookies und ähnliche Technologien
Unser Onlineshop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen des Onlineshops bereitzustellen, beispielsweise:
– Warenkorb
– Checkout
– Sicherheit
– Spracheinstellungen
– Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen
Für technisch notwendige Cookies ist keine vorherige Einwilligung erforderlich, soweit sie unbedingt notwendig sind, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen.
Analyse-, Marketing- oder Personalisierungs-Cookies werden nur verwendet, wenn Sie zuvor über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Die konkret eingesetzten Dienste und deren Speicherdauer werden im Cookie-Banner beziehungsweise in den Cookie-Einstellungen angezeigt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
13. Analyse und Werbung
Sofern Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben, können wir Analyse- und Werbedienste einsetzen, um die Nutzung unseres Onlineshops auszuwerten, die Reichweite unserer Werbung zu messen oder Ihnen relevante Werbung anzuzeigen.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
– IP-Adresse
– Geräte- und Browserinformationen
– besuchte Seiten
– angesehene Produkte
– Warenkorb- und Kaufereignisse
– Zeitpunkt und Dauer der Nutzung
– Cookie- und Werbe-IDs
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die aktuell eingesetzten Anbieter werden in den Cookie-Einstellungen unseres Onlineshops angezeigt.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Empfänger können insbesondere sein:
– Shopify und verbundene Unternehmen
– Zahlungsdienstleister
– Versand- und Logistikunternehmen
– IT-, Hosting- und Sicherheitsdienstleister
– Kundenservice- und Kommunikationsanbieter
– Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
– Analyse- und Werbedienstleister nach Ihrer Einwilligung
– Banken und Finanzinstitute
– Rechtsberater, Behörden oder Gerichte, soweit erforderlich
Unsere Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der vereinbarten Leistungen und der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Da SAABE LLC ihren Sitz in den Vereinigten Staaten hat und wir internationale Dienstleister einsetzen, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
In Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann ein anderes Datenschutzniveau bestehen.
Soweit gesetzlich erforderlich, werden geeignete Schutzmaßnahmen eingesetzt, beispielsweise:
– Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission,
– Standardvertragsklauseln,
– zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
– gesetzlich vorgesehene Ausnahmen für bestimmte Übermittlungen.
Daten werden nur insoweit übermittelt, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Bestell-, Rechnungs-, Zahlungs- und Geschäftsunterlagen können darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Kundenserviceanfragen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für die Speicherung besteht.
17. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
– Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
– Recht auf Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit,
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung,
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter keltrax@proton.me kontaktieren.
Wir können einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, damit personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben werden.
18. Widerspruchsrecht
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
19. Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
20. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Datenschutzverstoßes wenden.
21. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen sowie Sicherheitsmaßnahmen unserer eingesetzten Plattform- und Zahlungsdienstleister.
Ein vollständig risikofreier Schutz bei der elektronischen Datenübertragung kann jedoch nicht garantiert werden.
22. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Zahlungsdienstleister können im Rahmen der Zahlungsabwicklung eigenständig automatisierte Prüfungen zur Betrugs- oder Risikobewertung durchführen. Hierfür gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
23. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.
Sollten wir erfahren, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne erforderliche Zustimmung verarbeitet wurden, werden wir diese Daten löschen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unser Onlineshop, unsere Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
25. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: keltrax@proton.me
Telefon: +44 7488 845825